Finance
Buchhaltung & Payment einfach und zuverlässig abwickeln
Das VS/4 bietet Ihnen alles, was für eine strukturierte, leistungsfähige und lückenlose Debitorenbuchhaltung erforderlich ist.
Komfortable Verwaltung der Kundenkonten (Kontokorrent)
Maschinelles Verbuchen von Zahlungseingängen
Komplette Teilzahlungsabwicklung
Erstellen von Gutschriften; Rückzahlung von Guthaben auch für Online-Zahlarten wie PayPal
Automatische Rechnungsstellung
SEPA-Lastschriften mit Mandatsverwaltung
Buchungs-Interface für die noch effizientere Abwicklung von Mehrfachbuchungen
Umfangreiche Journale und Auswertungen, OP-Listen, Buchungsjournale
zusammenfassende Meldung (Saarlouis, Intrastat)
FIBU Connect: Summarische Fibu-Übergabe per Protokoll oder Schnittstelle an DATEV/KHK etc.
Internationale Versteuerung (One-Stop-Shop), B2B & B2C für physische und digitale Produkte
Umwandlung der Zahlart von Offenen Posten in Ratenzahlung - so können Kunden unterstützt werden, die war zahlen wollen, aktuell aber finanziell nicht in der Lage dazu sind
Hohe Trefferquote bei der automatischen Zuordnung von Zahlungseingängen durch ausgeklügelte Prüfzifferlogiken
Schnittstelle zu öffentlichen Finanzinstitutionen, bspw. an die EZB für das Einspielen aktueller Wechselkurse oder das BZSt für das Überprüfen der USt-IdNr. Ihrer Kundinnen und Kunden
XRechnungen für die konforme Erstellung von elektronischen Rechnungen
Prüfung der Adressdaten gegen Sanktionslisten für mehr Sicherheit
GoBS-konforme Buchführung mit dem VS/4
Für die Buchführung spielt die verwendete Software eine wichtige Rolle. Nicht nur in Bezug auf ihre Funktionalität, sondern auch und ganz besonders, was die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) angeht.
Unser ERP-System wird deshalb jedes Jahr vom TÜV SÜD unter die Lupe genommen und u. a. auf die Einhaltung der GoBS nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 geprüft. Diese Zertifizierung ist gerade auch für Ihre Wirtschaftsprüfer von hohem Interesse.
Archivierung
Das VS/4 ermöglicht eine sichere und GoBD-konforme elektronische Archivierung von wichtigen Geschäftsdaten und Dokumenten. Die Daten sind unveränderbar und lassen sich einfach durchsuchen, anzeigen und ausdrucken. Das spart nicht nur Papier, sondern erleichtert auch die Steuerprüfung - ohne aufwändige Aktenordnersuche und mit Unterstützung der Prüfsoftware IDEA.
Automatisches Mahnwesen
Mit dem VS/4 wickeln Sie Ihr Mahnwesen vollautomatisiert und ganz flexibel ab. Sie definieren den Mahnrhythmus, legen Mahngebühren und -Zinsen fest, versenden Ihre Mahnungen komfortabel per Post oder E-Mail oder setzen dank übersichtlicher Mahnvorschlagsliste eine Mahnung auch ganz einfach aus. Mit der Inkasso-Übergabe können bei Bedarf weitere Schritte eingeleitet werden.
Payment
Im Handel gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Zahlungsarten. Je nach Sales Channel, Sortiment und Zielgruppe sind diese mal mehr und mal weniger gut geeignet. Damit Sie die freie Wahl haben, unterstützt das VS/4 bereits im Standard zahlreiche Offline- und Onlinezahlungsarten wie den Rechnungskauf, Nachnahme, Scheck, Vorkasse/Überweisung oder Lastschriften.
Darüber hinaus bietet das VS/4 komfortable Lösungen für die Zahlung per Kreditkarte sowie die Anbindung von Paymentdienstleistern wie PayPal, Google Pay, easyCredit, Klarna und Co.
Weitere Informationen zu unseren Payment Services finden Sie ins den detaillierten Modulbeschreibungen.
Infomaterial
Sie möchten mehr über D&G-Software erfahren?
Fordern Sie unser kostenloses Infomaterial an.