Sicherheit & Compliance

Damit Sie ruhig schlafen können

Die Sicherheit sensibler Kundendaten, neue gesetzliche Vorschriften und regulatorische Anforderungen bereiten Ihnen schlaflose Nächte? Mit dem VS/4 gehört das der Vergangenheit an. Bei der Entwicklung unserer Software setzen wir auf neueste Technologien und Verfahren, damit unsere Software höchsten Qualitäts-, Sicherheits- und Compliancestandards entspricht. Außerdem werden wir jährlich vom TÜV SÜD zertifziert.

Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen: Wir schützen Ihre Daten mit modernsten Verschlüsselungstechnologien. Individuell anpassbare Benutzerrechte stellen zudem sicher, dass ausschließlich autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können.

Protokollierung: Das VS/4 zeichnet wichtige Aktivitäten und Transaktionen auf. So wird eine transparente Nachverfolgung sichergestellt und verdächtige Aktivitäten identifiziert.

DGSVO: Zum Schutz personenbezogener Daten haben wir sowohl im VS/4 als auch bei der D&G-Software umfassende Maßnahmen getroffen und Standards etabliert, damit Ihre Daten und die Ihrer Kundinnen und Kunden stets sicher verwahrt werden.

Dokumentation und Archivierung: Relevante Geschäftsdokumente werden automatisch archiviert. Damit Sie Ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllen.

Zoll Schweiz: Mit unserem Zusatzmodul werden ganz einfach alle Unterlagen erstellt, die für die Verzollung von Versandpaketen in die Schweiz notwendig sind.

Fibu Connect: Mit unserem Zusatzmodul lassen sich ganz einfach buchhalterische Daten ermitteln und an eine externe Buchhaltungssoftware übergeben.

TÜV SÜD zertifiziert

Damit unsere selbst auferlegten Qualitäts- und Sicherheitsstandards für die Entwicklung unseres VS/4 eingehalten werden, stellen wir uns seit 2019 jährlich der TÜV SÜD Zertifizierung. Ein echter Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden sowie deren Betriebs- und Wirtschaftsprüfer, da hiermit umfangreiche Aufwände und somit Kosten reduziert werden.

Geprüft wird nach folgenden Normen:

Funktionalität ISO/IEC 25051/2014 "Software-Engineering - Softwareproduktbewertung - Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen": Hierbei werden angewandte Verfahren und Techniken zur Softwareentwicklung sowie der sinnvolle Aufbau und die Funktionalität der Programmfunktionen überprüft. Großen Wert wird dabei auch auf die vielfältigen Plausibilisierungen im System gelegt.
GOBS-Konformität (IDW PS880): Damit wird sichergestellt, dass die Buchführung über das VS/4 vollständig und lückenlos nachzuvollziehen bzw. nachzuprüfen ist und die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) eingehalten werden.
Auch die Qualitätssicherung und die Prozessqualität werden während der TÜV-Zertifizierung in Anlehnung an die ISONorm 9001 auf den Prüfstand gestellt. Dabei wird geprüft, ob die vorhandenen Prozesse und Workflows geeignet sind, um das derzeitige Qualitätsniveau auf Dauer zu sichern.

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