Dubletten in der Adressdatenbank automatisch finden

Dubletten sind ärgerlich, lassen sich jedoch bei der Adresserfassung nicht immer vermeiden. Schreib-, Lese- oder Hörfehler sorgen dafür, dass aus Frau Meier eine Frau Mayer wird - und diese bei der nächsten Werbesendung gleich zweimal ein und dasselbe Prospekt erhält. Um das zu vermeiden, verfügt das D&G-Versandhaus-System VS/4 über ausgeklügelte Mechanismen, mit denen sich Dubletten in der Warenwirtschaft ganz einfach finden lassen.

So lässt sich der Adressbestand per Automatiklauf nach Dubletten durchsuchen. Über die Dublettenverschmelzung können gefundene Adressdubletten dann ganz einfach zusammengefügt werden, sodass keine Informationen verloren gehen. Das D&G-Versandhaus-System VS/4 setzt jedoch schon einen Schritt vorher an. Bereits bei der Adressanlage lassen sich über eine phonetische Ähnlichkeitsanalyse mögliche Dubletten finden. So kann der Adressbestand von Anfang an sauber gehalten werden. Die Mechanismen zum Dublettenabgleich greifen natürlich auch beim Import von Adressen, bspw. aus einem Internetshop.